Grunda sköter bolagets bokföring. Frågor om personuppgifter ställer du enklast i chatten i tjänsten eller via kontaktformuläret.
Om dig: namn, personnummer och kontaktuppgifter, som behövs för bolagshandlingarna och för identifiering med BankID. Om bolaget: de uppgifter du lämnar i starten och den bokföring som sedan byggs upp: transaktioner, kvitton, fakturor, löner. Från kopplingar du själv aktiverar: banktransaktioner via Enable Banking, en licensierad leverantör av kontoinformationstjänster under finska finansinspektionen, utbetalningsdata från Stripe om du kopplar det, samt kvitton och fakturor ur din mejl om du kopplar brevlådan (se Mejlkopplingen nedan). Vi ser aldrig dina bankinloggningsuppgifter, och samtycket till banken kan återkallas när som helst.
För att leverera tjänsten: föra bokföringen, räkna moms och lön, och påminna om deadlines. Bokföringsunderlag sparas därutöver så länge bokföringslagen kräver, sju år.
Bokföringen är byggd på AI. Underlag som kvitton, fakturor och transaktionstexter behandlas av språkmodeller från Anthropic för att läsas av och bli bokföringsförslag. Uppgifterna används inte för att träna modellerna. Inget bokförs utan att du godkänt det.
Om du väljer att koppla din brevlåda (Gmail eller Outlook) söker Grunda efter kvitton och fakturor som redan ligger i din mejl. Kopplingen har endast läsbehörighet och kan aldrig skicka, ändra eller radera något. Vi hämtar aldrig hela brevlådan: en sökning tar fram mejl med underlagsliknande bilagor, och bara bilagor som bedöms vara kvitton, fakturor eller betalningsunderlag sparas, som bokföringsunderlag i ditt bolag, med avsändare och datum som anteckning. Mejltexter lagras aldrig, och mejl som inte matchar rörs inte. Åtkomstnycklarna förvaras krypterade och raderas direkt när du kopplar från, då återkallas också åtkomsten hos leverantören. Uppgifter från Gmail används aldrig för annonsering, säljs aldrig vidare och läses inte av människor utom när du själv ber om support. Grunda's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Endast underleverantörer som behövs för driften: AI-behandling (Anthropic), bankkoppling (Enable Banking), betaldata (Stripe), drift och lagring (Vercel och vår databasleverantör), besöksstatistik (Kobbe) och produktanalys i appen (PostHog, lagrat inom EU). Vi säljer aldrig uppgifter, och visar aldrig ditt bolags data för någon annan kund.
Webbplatsens besöksstatistik mäts med Kobbe, ett europeiskt analysverktyg under finländsk lag. Mätningen är cookiefri: inga kakor, inga beständiga identifierare, och IP-adresser sparas aldrig. Därför behövs ingen samtyckesbanner. Statistiken laddas inte alls på inloggade sidor eller på delade dokumentsidor.
I den inloggade appen mäter vi hur funktionerna används med PostHog, lagrat inom EU. Även det är cookiefritt: ingen kaka och ingen identifierare sparas i webbläsaren, bara en pseudonym som skapas ur din inloggning och inte går att vända tillbaka till dig. Vi mäter händelser, till exempel att ett förslag godkänts eller en faktura avvisats, aldrig innehållet i din bokföring: inga belopp, namn eller motparter, och ingen skärminspelning.
Du kan begära utdrag, rättelse och radering enligt GDPR, och klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten. Din bokföring är dessutom alltid din: SIE-exporten finns i tjänsten, utan villkor, om du vill flytta.