Grunda sköter bolagets löpande bokföring. Tjänsten är under aktiv utveckling och tillhandahålls i befintligt skick under piloten. Vi berättar alltid ärligt vad som är simulerat och vad som är på riktigt.
Grunda förbereder bokföringen men ingenting bokförs utan ditt godkännande. En regel som du själv skapar för en motpart är ett godkännande i förväg: det som matchar regeln godkänns automatiskt och syns i bokföringen, och du kan ta bort regeln när som helst. Det är du som företrädare för bolaget som ansvarar för att godkänd bokföring, deklarationer och inlämningar är riktiga. Grunda är ett systemverktyg, inte en revisor eller redovisningskonsult, och det vi visar är underlag och förslag, inte rådgivning i enskilda skatte- eller redovisningsfrågor.
Inloggningen bygger på personliga länkar och BankID. Länkarna ger tillgång till bolagets uppgifter, så behandla dem som nycklar och dela dem inte.
Bankkopplingen går via Enable Banking och godkänns hos din bank med BankID; samtycket gäller i upp till 90 dagar och kan återkallas när som helst. Kopplar du Stripe lämnar du en läsnyckel som du kan ta bort i tjänsten och återkalla hos Stripe. Bank- och Stripekopplingarna läser data, de rör aldrig dina pengar.
Kopplingen till Skatteverket öppnar du med ditt BankID hos Skatteverket, varje gång. Grunda kan då lägga in utkast till moms- och arbetsgivardeklarationer i bolagets utrymme hos Skatteverket och hämta skattekontot. Ett utkast är ännu inte en deklaration: den är lämnad först när du har granskat och skrivit under den hos Skatteverket, och utkastet går att ändra i Skatteverkets e-tjänster på Mina sidor. Grunda visar alltid om utkastet sparades hos Skatteverket och vad Skatteverkets felmeddelanden betyder. Skatteverket loggar anropen från Grunda för att förebygga och utreda säkerhetsincidenter och otillbörlig användning, och sparar loggarna enligt sina regler, för de flesta tjänsterna i upp till fem år.
Din bokföring är din: du kan när som helst exportera allt (SIE med mera) och radera ditt bolag, då raderas även datan. För att Grunda ska bli bättre för alla använder vi avidentifierade och aggregerade mönster ur användningen, till exempel hur en viss leverantör oftast bokförs eller vad tjänster brukar kosta, för att förbättra förslagen, bygga jämförelser och utveckla tjänsten. Enskilda transaktioner, belopp eller uppgifter som kan knytas till dig eller ditt bolag delas aldrig med andra kunder, säljs aldrig, och används aldrig av tredje part för att träna deras modeller. Mönster används först när flera bolag oberoende av varandra bekräftat samma sak.
När bolaget använder Grunda behandlar vi personuppgifter för bolagets räkning, till exempel om anställda, kunder och leverantörer. Bolaget är personuppgiftsansvarigt och Grunda är personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdesavtalet är en del av villkoren och beskriver vad vi får göra med uppgifterna. Hur vi behandlar uppgifterna om dig som användare står i integritetspolicyn.
Vi arbetar hårt för att siffrorna alltid ska stämma, men under piloten lämnas inga garantier utöver vad tvingande lag kräver, och Grundas ansvar är begränsat till vad du betalat för tjänsten. Svensk rätt gäller.
Villkoren kan uppdateras i takt med att tjänsten utvecklas. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten. Frågor? Kontaktformuläret eller chatten.