Du kopplar Gmail eller Outlook under Inställningar i Grunda. Innan du går vidare till Google eller Microsoft visar Grunda vad kopplingen gör, och sedan godkänner du läsbehörigheten hos dem. Grunda letar efter underlag till bolagets händelser, till exempel kvittot till en kortbetalning, och lägger dem på rätt ställe. Du granskar, och inget bokförs utan ditt godkännande.
Läser. Grunda söker efter mejl från leverantörer som finns i bolagets bokföring och efter ord som kvitto och faktura. Träffarna läses av AI, som avgör om de är underlag.
Sparar. Bara kvitton, fakturor och betalningsunderlag sparas: bilagan, eller mejlets text när kvittot står i själva mejlet, med avsändare och datum. Andra mejl sparas inte.
Aldrig. Grunda kan inte skicka, ändra eller radera något i din brevlåda. Uppgifterna används aldrig för annonser, säljs aldrig och används inte för att träna AI-modeller.
Du bestämmer. Inget bokförs utan ditt godkännande. Du kopplar från när du vill i Inställningar, och då raderas våra nycklar direkt. Underlag som redan finns i bokföringen ligger kvar, eftersom bokföringslagen kräver det.
Gmail: gmail.readonly, bara läsning. Outlook: Mail.Read, bara läsning, User.Read för att se vilken adress som kopplats och offline_access så att du inte behöver logga in vid varje skanning. Grunda ber aldrig om behörighet att skicka, ändra eller radera mejl.
Under Inställningar i Grunda trycker du Koppla från vid brevlådan. Våra nycklar raderas direkt och åtkomsten återkallas hos Google eller Microsoft. Du kan också ta bort Grundas åtkomst direkt i ditt Google- eller Microsoft-konto. Underlag som redan finns i bokföringen ligger kvar, eftersom bokföringslagen kräver att de sparas i sju år. Mer om hur vi hanterar uppgifterna står i integritetspolicyn.
Grunda is bookkeeping for Swedish limited companies, operated by Datini Labs AB. If you connect Gmail or Outlook, Grunda finds receipts and invoices in your mailbox and files them as records in your company's bookkeeping.
Reads. Grunda searches for messages from suppliers that appear in your company's books and for words like receipt and invoice. AI reads the matches to decide whether they are receipts or invoices.
Stores. Only receipts, invoices and payment records are stored: the attachment, or the message text when the receipt is in the message itself, with sender and date. Other messages are not stored.
Never. Access is read-only: Grunda cannot send, change or delete anything in your mailbox. The data is never used for ads, never sold and never used to train AI models.
You decide. Nothing is booked without your approval. You can disconnect at any time in Settings, which deletes our tokens immediately. Records already in your books are kept, because Swedish bookkeeping law requires it.
Grunda does not allow humans to read data from your mailbox except with your consent, for security purposes or to comply with the law, and does not use it to develop, improve or train generalized AI or ML models. Grunda's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Privacy policy: grunda.co/integritet (in Swedish). Questions: grunda.co/kontakt.