Så bokför du · Lön

Så bokför du friskvårdsbidrag

Friskvårdsbidrag är skattefritt upp till 5 000 kronor per anställd och år. Så konterar du det, och så gäller reglerna även för dig som ensam ägare.

Kort svar

Friskvårdsbidrag är skattefritt upp till 5 000 kronor per anställd och år och bokförs som personalkostnad, normalt på konto 7699. Momsen får lyftas även när den anställda gjort utlägget, om kvittot uppfyller fakturakraven. Reglerna gäller även dig som arbetar i ditt eget aktiebolag.

Friskvårdsbidraget är ett av få sätt att få ut något skattefritt ur bolaget som faktiskt är enkelt. Villkoren är att aktiviteten är av enklare slag, att erbjudandet gäller alla anställda och att beloppet håller sig inom gränsen.

Konteringen

Ersättning för årskort på gym, 5 000 kr

KontoBenämningDebetKredit
7699Övriga personalkostnader5 000,00
1930Företagskonto5 000,00

Momsen på skattefri friskvård får dras av både när bolaget betalar direkt och när den anställda gjort ett utlägg för bolagets räkning, förutsatt att kvittot uppfyller fakturakraven (den anställdas namn får stå på kvittot i stället för bolagets) och att bolaget bedriver momspliktig verksamhet. Betalar bolaget i stället en schablonmässig kostnadsersättning utan kvitto, eller ersätter det bara en del av kostnaden, finns ingen avdragsrätt för moms. Bokför då hela beloppet som kostnad.

Vad som räknas som friskvård

  • Gymkort, träningsgrupper, simhall och racketsporter
  • Massage och andra behandlingar av enklare slag
  • Startavgifter i motionslopp
  • Kostrådgivning och rökavvänjning
Tänk på

Dyra utrustningsköp, medlemsavgifter i golfklubb och aktiviteter som inte är av enklare slag räknas inte. Där blir det skattepliktig förmån, alltså lön med skatt och arbetsgivaravgifter.

Om du är ensam i bolaget

Är du ensam anställd i ditt aktiebolag omfattas du av samma regler som vilken anställd som helst. Det är en av de tydliga skillnaderna mot enskild firma, där du inte kan ge friskvårdsbidrag till dig själv eftersom du inte är anställd.

Tips

En delägare som arbetar i sitt aktiebolag räknas som anställd och kan få friskvårdsbidrag på samma villkor som övrig personal. Skatteverket ställer inget uttryckligt krav på löneuttag, men bolaget ska vara registrerat som arbetsgivare och bidraget betalas mot kvitto. Är du bara styrelseledamot utan att arbeta i bolaget blir bedömningen svårare, så håll det rent.

Vanliga frågor

Hur mycket friskvårdsbidrag är skattefritt?

Upp till 5 000 kronor per anställd och år. Betalar bolaget mer är hela beloppet skattepliktigt, inte bara den överskjutande delen, så håll dig inom gränsen.

Får jag lyfta momsen?

Ja, om kvittot uppfyller fakturakraven och bolaget bedriver momspliktig verksamhet. Det gäller även när den anställda gjort utlägget och kvittot står i hens namn. Vid en schablonersättning utan kvitto får momsen inte lyftas.

Vilket konto bokförs friskvård på?

Normalt 7699 Övriga personalkostnader. Vissa använder ett eget konto i serien 7690 till 7699 för att kunna följa upp friskvården separat.

Måste alla anställda erbjudas samma sak?

Ja, förmånen ska rikta sig till hela personalen för att vara skattefri. I ett enmansbolag är det trivialt uppfyllt.

Vad kostar en anställd?

Se vad lön kostar bolaget jämfört med skattefria ersättningar.

Öppna →
Eller: låt bli

Allt på den här sidan gör Grunda åt dig: konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Du godkänner, sedan är det bokfört. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.

Ställ mig på listan

Håll koll när reglerna ändras

Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.