Så bokför du · Lön

Så bokför du milersättning

Milersättning för egen bil i tjänsten: skattefritt belopp, vilket konto du använder och vad körjournalen måste innehålla.

Uppdaterad 1 augusti 2026

Kort svar

Milersättning för egen bil i tjänsten är skattefri upp till 25 kronor per mil och bokförs på konto 7331 mot bankkontot. Ingen moms. Utan körjournal är ersättningen inte skattefri, så den delen är inte valfri.

Kör du din privata bil i tjänsten kan bolaget betala ut milersättning. Upp till schablonbeloppet är den skattefri för dig och avdragsgill för bolaget, utan arbetsgivaravgifter. Det gör den till ett av de mest prisvärda sätten att ta ut pengar ur ett eget aktiebolag, förutsatt att körningarna faktiskt är i tjänsten och att du kan visa det.

Konteringen

Utbetald milersättning för 30 mil à 25 kr = 750 kr

KontoBenämningDebetKredit
7331Skattefria bilersättningar750,00
1930Företagskonto750,00

Betalas ersättningen ut tillsammans med lönen kan den i stället krediteras 2710 och regleras i löneutbetalningen. Beloppet ska med i arbetsgivardeklarationen som en skattefri ersättning, alltså inte som lön.

Momsen

Milersättning innehåller ingen moms. Du betalar ut ett schablonbelopp, inte ett inköp med momsunderlag. Har bolaget däremot köpt drivmedel direkt på företagskortet är det en annan sak, och då gäller vanliga regler för det köpet.

Vad körjournalen måste innehålla

  • Datum för resan
  • Startpunkt och destination
  • Ärendet, alltså varför resan gjordes
  • Antal kilometer
  • Mätarställning vid årets början och slut
Tänk på

Saknas körjournalen kan Skatteverket bedöma utbetalningen som lön. Då tillkommer både skatt och arbetsgivaravgifter, i efterhand. Skriv ner resorna löpande, inte i efterhand vid bokslutet.

Tips

Betalar bolaget mer än schablonbeloppet är den överskjutande delen vanlig lön, med skatt och arbetsgivaravgifter på den delen.

Vanliga frågor

Hur mycket milersättning kan jag ta ut skattefritt?

Schablonbeloppet för egen bil i tjänsten är 25 kronor per mil. Betalar bolaget mer beskattas den överskjutande delen som lön.

Vilket konto bokförs milersättning på?

Konto 7331 Skattefria bilersättningar. Betalas den ut direkt från företagskontot krediteras 1930, betalas den med lönen går den via 2710.

Är det moms på milersättning?

Nej. Det är en schablonersättning utan momsunderlag, så ingen ingående moms lyfts.

Gäller det även om bilen leasas privat?

Ja, så länge bilen inte är en förmånsbil från bolaget. Kör du en tjänstebil gäller andra och lägre belopp, och då bara för drivmedel.

Vad kostar en anställd?

Ska du ta ut lön i stället? Se vad den faktiskt kostar bolaget.

Öppna →
Källor
Eller: låt bli

Allt på den här sidan är sådant Grunda bokför automatiskt. Konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.

Låt Grunda göra det

Håll koll när reglerna ändras

Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.