Så bokför du representation
Representation vid måltider: hur du konterar, varför momsen får lyftas men inte kostnaden dras av, och vad som måste antecknas på kvittot.
Charles Gyllhamn · Uppdaterad 26 september 2026
Måltidsrepresentation bokförs på konto 6072 och är inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, men momsen får lyftas på ett underlag om högst 300 kronor per person och tillfälle. Anteckna alltid syfte och deltagare på kvittot, annars faller både momsavdraget och trovärdigheten.
Representation är den post där flest fel görs i små bolag, av två skäl. Dels är reglerna för kostnaden och för momsen olika, dels krävs en anteckning som ingen automatik kan göra åt dig: vad mötet handlade om och vilka som deltog.
Konteringen
Lunch med kund, 690 kr varav moms 12 procent, två personer, ingen alkohol
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6072 | Representation, ej avdragsgill | 618,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 72,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 690,00 |
Momsen på mat och alkoholfri dryck på restaurang är 12 procent. Serveras alkohol gäller 25 procent på den delen, vilket gör att notan kan innehålla två momssatser. Från 1 april 2026 är momsen på livsmedel sänkt till 6 procent, vilket gäller hämtmat och levererad mat utan servering, medan restaurangbesök med servering fortfarande har 12 procent. Momsavdraget beräknas på ett underlag om högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle, alltså högst 36 kronor per person när det bara är mat och alkoholfri dryck. I exemplet är underlaget 308 kronor per person, så avdraget stannar vid 72 kronor och resten av momsen blir en del av kostnaden. Serveras alkohol och notan överstiger 300 kronor per person får du dela upp momsen på mat och dryck, eller använda Skatteverkets schablon: 46 kronor per person, eller 33 kronor när maten har 6 procent.
I BAS är 6071 avdragsgill representation, till exempel enklare förtäring, och 6072 representation som inte är avdragsgill. Måltider hör hemma på 6072.
Varför kostnaden inte är avdragsgill
Avdragsrätten för måltidsrepresentation vid inkomstbeskattningen är slopad. Kostnaden bokförs därför på ett konto som markerar att den ska återläggas i skatteberäkningen vid bokslutet. Momsen är en annan sak och följer momslagen, som fortfarande medger avdrag inom beloppsgränsen.
| Kostnaden | Momsen | |
|---|---|---|
| Måltidsrepresentation | Inte avdragsgill | Avdrag på högst 300 kr per person |
| Enklare förtäring, till exempel kaffe och fika | Avdragsgill upp till 60 kr per person | Avdrag enligt vanliga regler |
| Personalfest | Begränsat avdrag, egna regler | Avdrag enligt egna regler |
Vad som måste antecknas
- Syftet med representationen, alltså vad mötet gällde
- Vilka som deltog och vilket företag de kommer från
- Datum och plats framgår av kvittot
Ett kvitto utan syfte och deltagare är svårt att försvara vid en granskning. Fota kvittot och skriv anteckningen samma dag, det tar tio sekunder och räddar avdraget.
Vanliga frågor
Får jag dra av lunchen med en kund?
Kostnaden är inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, men momsen får lyftas på ett underlag om högst 300 kronor per person och tillfälle. Bokför på 6072 så att kostnaden återläggs i deklarationen.
Vilket konto använder jag för representation?
6072 för representation som inte är avdragsgill, till exempel måltider, och 6071 för den avdragsgilla delen, till exempel enklare förtäring.
Vad gäller vid alkohol?
Momsen på alkohol är 25 procent medan mat är 12 procent, så notan kan behöva delas. Beloppsgränsen för momsavdraget gäller ändå per person och tillfälle.
Räknas intern representation likadant?
Nej, personalfester och interna tillställningar har egna regler och en egen beloppsgräns. Bokför dem separat så blir bokslutet enklare.
- Skatteverket: avdrag för moms vid representation · hämtad 26 september 2026
- Skatteverket: livsmedelsmomsen sänks till 6 procent från 1 april 2026 · hämtad 26 september 2026
Allt på den här sidan gör Grunda åt dig: konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Du godkänner, sedan är det bokfört. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.
Ställ mig på listanHåll koll när reglerna ändras
Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
Så bokför du milersättning
Milersättning för egen bil i tjänsten: skattefritt belopp, vilket konto du använder och vad körjournalen måste innehålla.
Läs →Så bokför du periodisering
En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Läs →