Representation vid måltider: hur du konterar, varför momsen får lyftas men inte kostnaden dras av, och vad som måste antecknas på kvittot.
Uppdaterad 1 augusti 2026
Måltidsrepresentation bokförs på konto 6071 och är inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, men momsen får lyftas på ett underlag om högst 300 kronor per person och tillfälle. Anteckna alltid syfte och deltagare på kvittot, annars faller både momsavdraget och trovärdigheten.
Representation är den post där flest fel görs i små bolag, av två skäl. Dels är reglerna för kostnaden och för momsen olika, dels krävs en anteckning som ingen automatik kan göra åt dig: vad mötet handlade om och vilka som deltog.
Lunch med kund, 690 kr varav moms 12 procent, två personer
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6071 | Representation, ej avdragsgill | 616,07 | |
| 2641 | Ingående moms | 73,93 | |
| 1930 | Företagskonto | 690,00 |
Momsen på mat och alkoholfri dryck på restaurang är 12 procent. Serveras alkohol gäller 25 procent på den delen, vilket gör att notan kan innehålla två momssatser. Momsavdraget beräknas på ett underlag om högst 300 kronor per person och tillfälle.
Avdragsrätten för måltidsrepresentation vid inkomstbeskattningen är slopad. Kostnaden bokförs därför på ett konto som markerar att den ska återläggas i skatteberäkningen vid bokslutet. Momsen är en annan sak och följer momslagen, som fortfarande medger avdrag inom beloppsgränsen.
| Kostnaden | Momsen | |
|---|---|---|
| Måltidsrepresentation | Inte avdragsgill | Avdrag på högst 300 kr per person |
| Enklare förtäring, till exempel kaffe och fika | Avdragsgill inom rimlig nivå | Avdrag enligt vanliga regler |
| Personalfest | Begränsat avdrag, egna regler | Avdrag enligt egna regler |
Ett kvitto utan syfte och deltagare är svårt att försvara vid en granskning. Fota kvittot och skriv anteckningen samma dag, det tar tio sekunder och räddar avdraget.
Kostnaden är inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, men momsen får lyftas på ett underlag om högst 300 kronor per person och tillfälle. Bokför på 6071 så att kostnaden återläggs i deklarationen.
6071 för ej avdragsgill representation. Vissa använder 6072 för den avdragsgilla delen när sådan finns, till exempel enklare förtäring.
Momsen på alkohol är 25 procent medan mat är 12 procent, så notan kan behöva delas. Beloppsgränsen för momsavdraget gäller ändå per person och tillfälle.
Nej, personalfester och interna tillställningar har egna regler och en egen beloppsgräns. Bokför dem separat så blir bokslutet enklare.
Allt på den här sidan är sådant Grunda bokför automatiskt. Konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.
Låt Grunda göra detBelopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
Milersättning för egen bil i tjänsten: skattefritt belopp, vilket konto du använder och vad körjournalen måste innehålla.
Läs →En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Läs →