Så bokför du periodisering
En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Charles Gyllhamn · Uppdaterad 17 september 2026
Betalar du för något som sträcker sig över flera månader bokförs kostnaden i den period den avser, inte när fakturan kom. Beloppet parkeras på 1710 och löses upp månadsvis. Enligt K2 behöver du inte periodisera poster under 7 000 kronor (räkenskapsår som börjar 2026 eller senare, tidigare 5 000 kronor), och inte heller utgifter som återkommer i ungefär samma storlek varje år.
Periodisering handlar om att resultatet ska visa vad som hänt under perioden, inte vad som råkade betalas då. En årsförsäkring på 24 000 kronor som betalas i januari ska inte belasta januari med hela beloppet, utan tolv månader med 2 000 kronor var.
Konteringen vid köpet
Årslicens 24 000 kr plus moms 6 000 kr, betalas i januari
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 24 000,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 6 000,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 30 000,00 |
Momsen lyfts direkt vid köpet, hela beloppet. Det är bara kostnaden som fördelas över tiden, aldrig momsen. Det är ett vanligt missförstånd som ställer till det i momsdeklarationen.
Upplösningen varje månad
Månadens andel av licensen, 24 000 delat på 12
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 2 000,00 | |
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 2 000,00 |
Efter tolv upplösningar är 1710 tomt och hela kostnaden ligger där den hör hemma. Sista månaden tar eventuell öresrest, så att kontot verkligen går i noll.
När du inte behöver periodisera
K2 har två förenklingsregler. Den första är en beloppsgräns: inkomster och utgifter som var för sig understiger 7 000 kronor behöver inte periodiseras (punkt 2.4, för räkenskapsår som börjar 2026 eller senare; för tidigare räkenskapsår är gränsen 5 000 kronor). Gränsen gäller varje enskild faktura eller avtal. Den andra gäller utgifter som återkommer varje år, till exempel försäkring eller revision: de får kostnadsföras det år fakturan normalt kommer, oavsett belopp, om beloppet varierar högst 20 procent mellan åren och varje år belastas med en årskostnad (punkt 7.9). Regeln gäller inte personalkostnader och ska tillämpas konsekvent. En månadsprenumeration på några hundralappar periodiserar du alltså inte.
| Utgift | Periodisera? | Varför |
|---|---|---|
| Årslicens 24 000 kr | Ja | Väsentligt belopp över flera perioder |
| Årsförsäkring 18 000 kr | Nej, om den återkommer varje år | K2 punkt 7.9: varierar högst 20 procent mellan åren |
| Månadsabonnemang 399 kr | Nej | Under beloppsgränsen |
| Förskottshyra ett kvartal | Ja, om beloppet är väsentligt | Avser kommande perioder |
| Domännamn 200 kr per år | Nej | Under gränsen |
Periodisering handlar inte bara om snygga siffror. Den påverkar när kostnaden får dras av skattemässigt, och därmed vilket år bolaget betalar skatt på resultatet.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan förutbetald kostnad och upplupen kostnad?
Förutbetald kostnad är något du betalat i förskott och som ännu inte förbrukats, och den ligger som tillgång på 1710. Upplupen kostnad är något du förbrukat men inte betalat än, och den ligger som skuld på 2990.
Ska momsen periodiseras?
Nej. Momsen redovisas i den period fakturan hör till enligt momsreglerna, oavsett hur kostnaden fördelas i resultaträkningen.
Vad säger K2-regeln exakt?
Två saker. Poster som var för sig understiger 7 000 kronor behöver inte periodiseras (5 000 kronor för räkenskapsår som börjat före 2026). Utgifter som återkommer varje år i ungefär samma storlek, högst 20 procents variation, behöver inte heller periodiseras, oavsett belopp, så länge varje år får en årskostnad.
Vad händer om jag glömmer att periodisera?
Resultatet blir fel i den perioden, vilket spelar roll vid bokslut och skatteberäkning. Under året är det oftast enkelt att rätta, vid årsskiftet är det viktigare att det blir rätt.
- Bokföringsnämnden: K-regelverken, K2 Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10) · hämtad 17 september 2026
- Bokföringsnämnden: ändringar i K2 från 2026, bland annat beloppsgränsen 7 000 kr · hämtad 17 september 2026
Allt på den här sidan gör Grunda åt dig: konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Du godkänner, sedan är det bokfört. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.
Ställ mig på listanHåll koll när reglerna ändras
Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
Så bokför du inventarier och avskrivningar
När en dator är en kostnad och när den är en tillgång, hur avskrivningen bokförs och vad halva prisbasbeloppet betyder i praktiken.
Läs →Så bokför du omvänd moms på utländska tjänster
Köper du molntjänster från utlandet redovisar du momsen själv. Så konterar du beräknad moms, och så hamnar den i rätt ruta i deklarationen.
Läs →Så bokför du representation
Representation vid måltider: hur du konterar, varför momsen får lyftas men inte kostnaden dras av, och vad som måste antecknas på kvittot.
Läs →