En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Uppdaterad 1 augusti 2026
Betalar du för något som sträcker sig över flera månader bokförs kostnaden i den period den avser, inte när fakturan kom. Beloppet parkeras på 1710 och löses upp månadsvis. Enligt K2 behöver du inte periodisera återkommande poster under 5 000 kronor.
Periodisering handlar om att resultatet ska visa vad som hänt under perioden, inte vad som råkade betalas då. En årsförsäkring på 24 000 kronor som betalas i januari ska inte belasta januari med hela beloppet, utan tolv månader med 2 000 kronor var.
Årslicens 24 000 kr plus moms 6 000 kr, betalas i januari
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 24 000,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 6 000,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 30 000,00 |
Momsen lyfts direkt vid köpet, hela beloppet. Det är bara kostnaden som fördelas över tiden, aldrig momsen. Det är ett vanligt missförstånd som ställer till det i momsdeklarationen.
Månadens andel av licensen, 24 000 delat på 12
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 2 000,00 | |
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 2 000,00 |
Efter tolv upplösningar är 1710 tomt och hela kostnaden ligger där den hör hemma. Sista månaden tar eventuell öresrest, så att kontot verkligen går i noll.
K2 har en förenklingsregel: återkommande utgifter som varje år är ungefär lika stora behöver inte periodiseras om beloppet understiger 5 000 kronor. En månadsprenumeration på några hundralappar periodiserar du alltså inte, och ska inte heller göra.
| Utgift | Periodisera? | Varför |
|---|---|---|
| Årslicens 24 000 kr | Ja | Väsentligt belopp över flera perioder |
| Årsförsäkring 18 000 kr | Ja | Samma sak |
| Månadsabonnemang 399 kr | Nej | Under gränsen och återkommande |
| Förskottshyra ett kvartal | Ja, om beloppet är väsentligt | Avser kommande perioder |
| Domännamn 200 kr per år | Nej | Under gränsen |
Periodisering handlar inte bara om snygga siffror. Den påverkar när kostnaden får dras av skattemässigt, och därmed vilket år bolaget betalar skatt på resultatet.
Förutbetald kostnad är något du betalat i förskott och som ännu inte förbrukats, och den ligger som tillgång på 1710. Upplupen kostnad är något du förbrukat men inte betalat än, och den ligger som skuld på 2990.
Nej. Momsen redovisas i den period fakturan hör till enligt momsreglerna, oavsett hur kostnaden fördelas i resultaträkningen.
Att återkommande utgifter som varje år är ungefär lika stora inte behöver periodiseras. I praktiken används ofta en gräns på 5 000 kronor per post för att avgöra vad som är väsentligt.
Resultatet blir fel i den perioden, vilket spelar roll vid bokslut och skatteberäkning. Under året är det oftast enkelt att rätta, vid årsskiftet är det viktigare att det blir rätt.
Allt på den här sidan är sådant Grunda bokför automatiskt. Konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.
Låt Grunda göra detBelopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
När en dator är en kostnad och när den är en tillgång, hur avskrivningen bokförs och vad halva prisbasbeloppet betyder i praktiken.
Läs →Köper du molntjänster från utlandet redovisar du momsen själv. Så konterar du beräknad moms, och så hamnar den i rätt ruta i deklarationen.
Läs →Representation vid måltider: hur du konterar, varför momsen får lyftas men inte kostnaden dras av, och vad som måste antecknas på kvittot.
Läs →