När en dator är en kostnad och när den är en tillgång, hur avskrivningen bokförs och vad halva prisbasbeloppet betyder i praktiken.
Uppdaterad 1 augusti 2026
Inköp under 29 600 kronor exklusive moms (halva prisbasbeloppet 2026) eller med kortare livslängd än tre år kostnadsförs direkt. Dyrare inventarier bokförs som tillgång på 1220 och skrivs av över nyttjandeperioden, oftast fem år, med 7832 mot 1229.
Frågan dyker upp vid varje datorköp: ska den kostnadsföras direkt eller skrivas av över flera år? Svaret styrs av beloppet och av hur länge du räknar med att använda den.
Inventarier av mindre värde får kostnadsföras direkt. Gränsen går vid halva prisbasbeloppet exklusive moms: prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kronor, så gränsen är 29 600 kronor. Samma sak gäller om den ekonomiska livslängden är högst tre år, oavsett belopp.
Dator för 18 000 kr plus moms 4 500 kr, direktavdrag
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 18 000,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 4 500,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 22 500,00 |
Maskin för 60 000 kr plus moms 15 000 kr
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 60 000,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 15 000,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 75 000,00 |
Kostnaden syns inte alls i resultaträkningen vid köpet. I stället fördelas den över nyttjandeperioden genom avskrivningar, normalt fem år för inventarier, alltså 20 procent per år.
Månadens avskrivning: 60 000 delat på 60 månader
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar på inventarier | 1 000,00 | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar | 1 000,00 |
Kontot 1229 är ett värdeminskningskonto som ligger kvar bredvid 1220. Bokfört värde är alltid 1220 minus 1229, vilket gör att anskaffningsvärdet syns även efter flera år.
| Inköp | Hantering | Konto |
|---|---|---|
| Laptop 18 000 kr | Direktavdrag, under gränsen | 5410 |
| Mobiltelefon 12 000 kr | Direktavdrag | 5410 |
| Kontorsmöbler 45 000 kr | Tillgång, avskrivning 5 år | 1220 och 7832 |
| Programvara som licens per år | Kostnad, periodiseras | 6540 och 1710 |
| Maskin 200 000 kr | Tillgång, avskrivning enligt plan | 1220 och 7832 |
Köper du flera saker som hör ihop och fungerar som en enhet, till exempel en dator med skärm och docka, ska de bedömas tillsammans. Att dela upp fakturan för att komma under gränsen håller inte.
Vid halva prisbasbeloppet exklusive moms: 29 600 kronor för 2026, eftersom prisbasbeloppet är 59 200 kronor. Under gränsen får du kostnadsföra direkt, över den ska inköpet normalt tas upp som inventarie och skrivas av.
Nyttjandeperioden ska spegla verkligheten. För inventarier används oftast fem år, alltså 20 procent per år. Datorer skrivs ibland av på tre år.
1220 är anskaffningsvärdet, 1229 är summan av gjorda avskrivningar. Skillnaden är det bokförda värdet, och båda visas i balansräkningen.
Ja. Momsen följer inköpstidpunkten oavsett hur kostnaden fördelas i resultaträkningen. Det är bara kostnaden som skrivs av.
Allt på den här sidan är sådant Grunda bokför automatiskt. Konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.
Låt Grunda göra detBelopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Läs →Vid personbilsleasing är bara halva momsen avdragsgill. Så konterar du leasingavgiften rätt, och så skiljer sig hyrd utrustning.
Läs →