Så bokför du · Bokföring

Så bokför du leasingbil

Vid personbilsleasing är bara halva momsen avdragsgill. Så konterar du leasingavgiften rätt, och så skiljer sig hyrd utrustning.

Kort svar

Vid leasing av personbil får bolaget bara lyfta halva momsen på leasingavgiften, förutsatt att bilen körs mer än 100 mil per år i den momspliktiga verksamheten. Den andra halvan blir en del av kostnaden. Momsen på drivmedel, service och reparationer dras däremot av fullt ut. Leasar du något annat än en personbil, till exempel en maskin eller en dator, gäller vanliga regler med full moms.

Personbilar är särbehandlade i momslagen. Skälet är att de nästan alltid används både privat och i tjänsten, och i stället för att kräva att alla ska räkna fram en fördelning har lagstiftaren satt en schablon: halva momsen på leasingavgiften får lyftas, resten blir kostnad. Villkoret är att bilen används i mer än ringa omfattning i den momspliktiga verksamheten, vilket Skatteverket sätter till mer än 100 mil per år.

Konteringen

Månadsavgift personbilsleasing 5 000 kr plus moms 1 250 kr, totalt 6 250 kr

KontoBenämningDebetKredit
5615Leasing av personbilar5 625,00
2641Ingående moms625,00
1930Företagskonto6 250,00

Halva momsen, alltså 625 kronor, lyfts som ingående moms. Den andra halvan läggs på kostnaden, som därför blir 5 625 kronor i stället för 5 000. Hela beloppet 6 250 kronor lämnar bankkontot.

Hyrd utrustning som inte är personbil

Leasing av maskin eller dator, 2 000 kr plus moms 500 kr

KontoBenämningDebetKredit
5220Hyra av inventarier och verktyg2 000,00
2641Ingående moms500,00
1930Företagskonto2 500,00

Här gäller vanliga regler: hela momsen är avdragsgill, och kostnaden är hyran utan moms. Begränsningen är alltså specifik för personbilar, inte för leasing i sig.

Vad som också följer med en tjänstebil

  • Förmånsbeskattning om bilen får användas privat i mer än ringa omfattning, vilket hanteras via lönen.
  • Drivmedel som bolaget betalar har egna regler och kan ge förmån.
  • Trängselskatt och parkering följer bilens användning.
Tänk på

Det räcker inte att säga att bilen bara används i tjänsten. Utan körjournal utgår Skatteverket ofta från att privat användning förekommit, och då blir det förmånsbeskattning.

Vanliga frågor

Varför får jag bara lyfta halva momsen?

Momslagen har en schablonregel för personbilar som antar blandad användning. Halva momsen på leasingavgiften är avdragsgill oavsett hur mycket bilen faktiskt körs privat.

Gäller halva momsen även på drivmedel?

Nej. Momsen på drivmedel, service och reparationer får dras av fullt ut när bilen är leasad eller ägd av bolaget och används i momspliktig verksamhet, även om den också körs privat, och ingen fördelning efter faktisk användning görs. Betalar bolaget drivmedel för privat körning blir det i stället en drivmedelsförmån som hanteras via lönen, och där är körjournalen underlaget.

Vilket konto använder jag?

5615 för leasing av personbilar. För hyrd utrustning som inte är personbil används normalt 5220.

Är det bättre att köpa eller leasa?

Rent bokföringsmässigt är leasing enklare eftersom kostnaden är jämn och ingen avskrivning behövs. Ekonomiskt beror det på ränta, restvärde och hur länge du behåller bilen.

Källor
Eller: låt bli

Allt på den här sidan gör Grunda åt dig: konto, moms och en förklaring per verifikat, klart innan du hunnit öppna kontoplanen. Du godkänner, sedan är det bokfört. Kul att förstå. Onödigt att göra för hand.

Ställ mig på listan

Håll koll när reglerna ändras

Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.