Skillnaden mellan bokföring och redovisning, vad AI klarar i varje del och var en människa fortfarande behövs. Med K2, bolagsskatt och årsredovisning förklarat.
Uppdaterad 1 augusti 2026
Bokföring är att registrera händelserna, redovisning är att sammanställa dem till rapporter som andra kan lita på. AI klarar den löpande delen mycket väl och kan förbereda bokslutet, men de sista bedömningarna och underskrifterna är dina. Bolagsskatten är 20,6 procent av det skattemässiga resultatet.
Orden blandas ofta ihop. Bokföring är den löpande registreringen: varje affärshändelse på rätt konto vid rätt tidpunkt. Redovisning är det som byggs ovanpå: resultat- och balansräkning, årsredovisning och deklarationsunderlag. AI är olika bra på de två sakerna, och det är värt att veta var skillnaden går innan du väljer verktyg.
Här är AI som starkast. Transaktioner, kvitton, leverantörsfakturor, moms och periodiseringar följer regler som går att lära sig, och bolagets egen historik gör förslagen bättre för varje månad. Det som krävs av dig är underlagen och ett godkännande.
Vid bokslutet ska en rad saker stämmas av och bedömas: periodiseringar löses upp, avskrivningar bokas, kundfordringar värderas och ej avdragsgilla kostnader läggs tillbaka i skatteberäkningen. Mycket av det är mekaniskt och går att förbereda automatiskt. Bedömningarna är det inte.
| Moment vid bokslut | Kan förberedas automatiskt | Kräver ett beslut |
|---|---|---|
| Avskrivningar på inventarier | Ja, enligt plan | Nyttjandeperioden |
| Periodiseringar | Ja | Om posten är väsentlig nog |
| Ej avdragsgill representation | Ja, återläggs i skatteberäkningen | Klassningen från början |
| Kundfordringar | Ja, listar förfallna | Om någon ska skrivas ned |
| Bolagsskatt 20,6 procent | Ja, räknas ur resultatet | Eventuella avsättningar |
| Årsredovisning enligt K2 | Ja, uppställningen | Underskrift och fastställelse |
Bolagsskatten är 20,6 procent av det skattemässiga resultatet, alltså det bokförda resultatet justerat för sådant som inte är avdragsgillt. Ett vanligt exempel är representation över avdragsgill nivå, som återläggs.
Ett mindre aktiebolag upprättar normalt årsredovisning enligt K2, ett regelverk med fasta uppställningar som passar automatisering väl. Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kommer den för sent tas en förseningsavgift ut, från 5 000 kronor för ett privat aktiebolag.
Se exakt när ditt bolags årsredovisning, stämma och deklaration ska vara inne.
Öppna →Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut, alltså före deadline för årsredovisningen. Det är stämman som fastställer resultat- och balansräkningen.
Bokföring är den löpande registreringen av affärshändelser. Redovisning är sammanställningen till rapporter: resultaträkning, balansräkning, årsredovisning och deklarationsunderlag. Bokföringen är råvaran, redovisningen är rätten.
Den kan bygga hela uppställningen enligt K2 ur bokföringen och räkna fram skatten. Du går igenom, tar ställning till bedömningarna och skriver under. Det är styrelsen som ansvarar för innehållet.
De flesta mindre aktiebolag behöver ingen revisor. Gränsvärdena gäller antal anställda, balansomslutning och nettoomsättning, och ett bolag måste överskrida minst två av dem två år i rad för att revisionsplikt ska inträda.
Senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett bolag med kalenderår innebär det 31 juli året efter. Årsstämman ska dessutom ha hållits inom sex månader.
Belopp och datum ändras varje år. Skriv upp dig så hör vi av oss när något faktiskt händer, inte oftare.
Vad AI faktiskt kan göra i bokföringen, var gränsen går, vad lagen kräver av dig som styrelse och hur du väljer ett AI-bokföringsprogram.
Läs →När en dator är en kostnad och när den är en tillgång, hur avskrivningen bokförs och vad halva prisbasbeloppet betyder i praktiken.
Läs →En årslicens som betalas i januari hör hemma i tolv månader. Så periodiserar du kostnaden, och så säger K2-regeln när du kan låta bli.
Läs →